一、什么是知识产权贯标?
“知识产权贯标”对于企业来说,就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。通常所说的“贯标”,是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准,ISO14000环境管理体系标准和ISO45001职业健康安全管理体系规范等,贯彻实施《企业知识产权管理规范》,也是贯标的一个类别,也称为知识产权贯标。知识产权贯标和质量管理体系等贯标的工作模式是类似的,两者都是采用了PDCA方式作为管理体系的基本过程方法,只是涉及的内容是不同的。
二、知识产权贯标对企业的好处
1、价值——即有助于提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益!
2、地位——即有助于巩固企业市场竞争地位,使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强!
3、风险——即有助于降低企业生产经营风险,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险!
4、竞争——即有助于提升企业核心竞争力,通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力!
5、资质——即企业知识产权管理规范认证情况是目前科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件!
三、企业申请有哪些条件?
1、企业成立半年以上
2、企业人数8人及以上
3、办公环境有能方便老师审核的场所(最好要有会议室)
4、企业至少要有研发或生产,纯销售型的企业,不予受理
5、有专利,软件著作权等数量不限,在申请过程中的也可
6、企业自体系运行以来无重大行政处罚
四、企业为什么要做贯标?
1、长远利益:帮助企业提高自身管理水平,提高员工对知识产权的认识和重视,增加知识产权的产出,对研发、生产、采购、销售等环节做到知识产权风险的规避和有效维权企业自身知识产权权益等。
(1)通过激励创造知识产权,促进企业技术创新;
(2)通过灵活运用知识产权,改善企业市场竞争地位;
(3)通过全面保护知识产权,支撑企业持续发展;
(4)通过系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。
2、证书本身带来的优势:
a.投标加分
b.报政府项目门槛或加分项。
3、直接利益:获得政府资助。
五、贯标具体需要企业哪些部门、哪些人员参与进来
贯标需要领导重视、全员参与,包括企业最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门、研发部门、采购部门、生产部门、市场和销售及售后部门、法务部门、人力资源部门、财务部门、信息安全部门、行政部门等部门及人员都将参与进来,承担各自不同的职责。
六、下证周期
1、正常周期1-2个月,加急最快10天。
2、影响因素:
a、企业配合度(企业提供基础性资料的时间周期)
b、咨询老师的材料编写速度
c、认证机构的受理速度、排审速度、下证速度
d、地区、机构选择等
3、名词解释:
a、受理:有两个条件,一是认证合同的盖章回传;二是认证费支付给认证机构。
b、排审:即安排现场审核,前提是项目被受理才会进入现场审核排队。
七、企业需要配合提供的资料
一阶段资料(前期提供) |
二阶段资料(受理后提供) |
1、营业执照(加盖公章) |
1、人员花名册、新入职、离职人员信息 |
2、主营业务 |
2、知识产权清单:体系运行以来的知识产权受通、审查意见通知书、授权通知书、专利交底书、检索记录等;外来文件需要提供扫描件。 |
3、公司人数 |
3、体系运行以来,公司研发(合作开发)、采购、生产(委托加工)、代理咨询等过程的合同 |
4、实际经营地址 |
4、有代表性的立项、研发项目资料 |
5、部门架构、部门对接人 |
5、主要的竞争对手清单 |
6、公司简介 |
6、业务流程图 |
7、贯标对接人信息:姓名、电话、邮箱、座机、官网 |
7、新上市产品信息 |
8、行政许可、体系证书等 |
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9、增值税开票信息 |
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10、是否为高企、是否涉及外贸 |
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11、知识产权清单 |
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八、知识产权贯标及认证的服务流程
贯标辅导服务流程包括了企业知识产权管理体系的建立与运行,具体包含以下8个阶段:贯标启动→调查诊断→体系构建→文件编写→发文宣贯→实施运行→内部审核→管理评审;
认证阶段流程具体包含以下7个阶段:认证申请→初审→签定合同→文审→现场审核→整改→颁证。
九、现场审核注意事项
1、现场审核流程:首次会议(30分钟)—— 各部门出1名对接人接受审核—— 末次会议—— 审核结束
2、需要管理者代表或总经理在场,公章在企业(审核结束后需要盖章)。
3、审核员的接送、食宿需要企业(咨询方)和审核组长沟通好。
4、审核时间:1-3天不等,根据企业实际情况。一般为1-2天。
5、其他:准备1-2名向导;现场不需要准备小礼品、红包等;现场出现任何突发状况,及时和咨询老师沟通。
十、贯标辅导机构跟认证机构的关系
贯标辅导机构与认证机构是各自独立的机构。前者是指为企业贯彻实施GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》提供咨询服务的第三方机构(无特别审批),后者指经国家认证认可监督管理部门批准,证明企业知识产权管理体系符合GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的第三方机构。